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上海交通大学差旅费管理办法

 

第一章 总 则

 

  第一条 为加强和规范学校国内差旅费管理,根据《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行[2013]531号)的相关规定,结合学校实际情况,特制定本办法。

  第二条 本办法适用于校本部各机关部处、院(系)及直属单位(以下简称各单位)。

  第三条 差旅费是指教职工临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

  第四条 各单位应当建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

 

第二章 城市间交通费

 

  第五条 城市间交通费是指教职工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

  第六条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表: 

 

 

交通工具/

级 别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船

(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具

(不包括出租小

汽车)

部级及相当职务人员

火车软席(软座、软卧),高铁/动车

商务座,全列软席列车一等软座

一等舱

头等舱

凭据报销

司局级及相当职务人员(包括

教授、研究员、主任医师、

艺术一级人员;职务工资在

五级(含五级)以上的高级

工程师、高级经济师、高级

会计师、副教授、副研究员

、副主任医师、艺术二级人

员及相当以上技术职务人员)

火车软席(软座、软卧),高铁/动车

一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车

二等座、全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

 

    部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐与部级人员同等级交通工具。

  未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

  第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

  第八条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

  第九条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

 

第三章 住宿费

 

  第十条 住宿费是指教职工因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

  第十一条 住宿费限额标准按照财政部分地区制定的住宿费限额标准执行。

  第十二条 部级及相当职务人员住普通套间,司局级及以下人员住单间或标准间。

  第十三条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

 

 

第四章 伙食补助费

 

  第十四条 伙食补助费是指对教职工在因公出差期间给予的伙食补助费用。

  第十五条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按照财政部分地区制定的标准包干使用,即新疆、青海、西藏每人每天120元,其他地区每人每天100元。

 

 

第五章 市内交通费

 

  第十六条 市内交通费是指教职工因公出差期间发生的市内交通费用。

  第十七条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。

 

 

第六章  报销管理

 

  第十八条 出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。

  第十九条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

  住宿费在标准限额之内凭发票据实报销,超过标准限额的按标准限额报销。

  伙食补助费按出差目的地的标准发放补贴,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准发放补贴,无需提供餐费发票。

  市内交通费按本办法规定的标准发放补贴,无需提供市内交通费票据。

  未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

  第二十条 教职工出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

  第二十一条 财务处应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

 

 

第七章 附 则

 

  第二十二条 教职工外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办

单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的城市间交通费由所在单位按照规定报销。

  第二十三条 教职工出差期间,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的

部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。

 

  第二十四条 本办法由财务处负责解释。

 

  第二十五条 本办法自发布之日起施行。

 

附: 差旅住宿费和伙食补助费标准表

 

二〇一四年四月九日

 

 

 

差旅住宿费和伙食补助费标准表

 

  金额单位:元

省份

住宿费标准

伙食补助费标准

部级及相当职务人员(普通套间)

司局级及相当职务人员(单间或标准间)

其他人员(单间或标准间)

北京

800

500

350

100

天津

800

450

320

100

河北

800

450

310

100

山西

800

480

310

100

内蒙古

800

460

320

100

辽宁

800

480

330

100

大连

800

490

340

100

吉林

800

450

310

100

黑龙江

800

450

310

100

上海

800

500

350

100

江苏

800

490

340

100

浙江

800

490

340

100

宁波

800

450

330

100

安徽

800

460

310

100

福建

800

480

330

100

厦门

800

490

340

100

江西

800

470

320

100

山东

800

480

330

100

青岛

800

490

340

100

河南

800

480

330

100

湖北

800

480

320

100

湖南

800

450

330

100

广东

800

490

340

100

深圳

800

500

350

100

广西

800

470

330

100

海南

800

500

350

100

重庆

800

480

330

100

四川

800

470

320

100

贵州

800

470

320

100

云南

800

480

330

100

西藏

800

500

350

120

陕西

800

460

320

100

甘肃

800

470

330

100

青海

800

500

350

120

宁夏

800

470

330

100

新疆

800

480

340

120

 

上海交通大学差旅费管理办法

 

 

 
 

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