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行政管理制度

学院行政管理制度 为提高行政管理系统的办公效率,更好为学院全体教师服务,提出行政管理 制度如下:

 

1. 综合考虑学院的实际需求和现有人员,确认管理岗位如下(具体岗位职 责见附件):

 

a. 财务会计及科研管理岗 1 名;

b. 实验室管理岗 1 名;

c. 教务管理及设施管理岗 1 名;

 

2.所有岗位人员应该明确职责范围内的所有学校/机动学院/核学院规章制 度,整理出相关业务流程,核学院教学及科研人员咨询或办理相关业务时应该能 够清楚明确的应答,学校相关政策调整时应该及时通知所有教师;

 

3.行政管理人员办公时间为早8:30�11:40,下午13:00�17:00,不得 无故迟到早退;办公时间内离开办公室1 个小时以上应该贴条告知去办理什么事 务,大约何时返回;建立请假制度,事假/病假等必须有书面假条(假条上必须 有请假事由和请假时间),由主管人员签字同意后才生效,病假消假时必须有医 院出具的假条;请假或出差时需委托其他行政人员代为办理相关业务;

 

4.核学院其他老师交办的事务应该在1 个工作日内完成,如果不能完成应 该给出原因;如有紧急业务需根据实际情况加急处理;

 

5.行政管理人员考核由年底时学院非行政管理教师打分(70%)+学院主管 领导打分(30%)完成,考核成绩纳入年底酬金分配和续聘。

 

上海交通大学核科学与工程学院 2015/12/5

 

 

 

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